【參展】參展前準備

確定報名展覽之後,開始傷腦筋展品跟布置吧!! 

 

因為要讓潛在客戶經過攤位的時候馬上停留下來,甚至有進一步商談機會、留下名片跟報價產品,所以在第一眼的印象真的非常的重要!

 

一、需要帶的展品 

再想想展品要帶去有哪些?有無新產品? 新產品要不要帶去?  (有些是有專利品,要避免有同性質競爭者copy,必須考慮清楚) 

 

二、展覽裝潢

一般最基本款的展覽攤位都是一個單位300cm X 300cm (9平方米),如果沒有特別要求或是運氣超好的狀況下,就是一個ㄇ字形的開口攤位

(Ps. 特別要求及運氣好是指有雙開口攤位或是排在廁所、入口旁)

通常展場附的基本裝潢配備就是:

一張圓型會議桌、三張椅子、一個展示台(附鎖)、垃圾桶、一塊洞洞板、一個平層板、一個垃圾桶、一個插座、三個投射燈 

(看展覽公司配合的裝潢有些許不同,但都是大同小異) 

 

有些展品不多的公司,還是租了4-8各單位,非常的大!! 但是在裝潢上,他們就花了很多心思,讓會場感覺很舒適,形象也做得很漂亮。總歸一句話~ 錢堆起來的!

 

三、文宣品

這個包含很廣,展覽裝潢也算其中之一

因為等於幫公司作廣告的都算

最基本的就是型錄、目錄、DM、掛軸海報、名片、光碟等

甚至可以製作一些小小禮贈品,印上公司資料做廣告用 

例如:  滑鼠墊、筆、袋子等  都是不錯的選擇

 

有一次遇到一個展覽的同行,他們帶了糖果給客戶,那次是在美國,大概猜想美國人很愛吃糖果。我在旁邊聽到他們跟老外對話

老外: 這糖果可以吃嗎?

業務:可以啊!

老外: 這是甚麼口味?

業務:這是咖啡口味

老外:我對咖啡因過敏,(又拿起另一顆)這是甚麼口味?

業務:這是綠茶

老外:我對茶也過敏,(又拿起另一顆)這是甚麼口味?

業務:ㄟ…..這是紅茶

老外放下糖果說:謝謝你~  (很尷尬的走掉)

 

如果要準備任何小禮物,最好先考慮到當地的文化,還有可能有些人不能接受的時候 what’s your backup plan..?

還有就是糖果似乎無法製造更多的文宣效果

 

四、利用科技 

科技在進步,其實傳統紙本已經漸漸式微… 

有許多人帶ipad去,做個動畫video播放給客戶看,也是不錯的idea! 

這樣做demo馬上清楚讓客戶我們所描述的產品功能 (我是對技術面不懂的業務 = =”) 

 

有許多buyer已經不想要帶一大堆DM目錄回去,那個重量實在驚人

如果剛好要製作海報的話,倒是可以把公司目錄、或是網站做成QR code

讓客戶來的時候掃描一下,就可以download下來 

這樣不但節省印海報目錄的費用、我們也輕鬆把公司文宣曝光給客戶了 

 

另外,雖然說Facebook是幾乎所有人都有的一個社群軟體

但是要不要設公司的FB帳號及粉絲還是要考慮清楚

因為這樣容易讓客戶知道客戶彼此

而且也許他們也會因此得知供應商,因此在FB的部分我比較採取保留態度

 

我更不建議讓客戶加入業務員自己個人的FB

除非是非常熟的客戶,新客戶還是先不要加入比較好

我是比較old fashion, 因為FB比較personal,所以最好先了解客戶的文化再加入~ 

 

五、展覽計畫schedule 

其實從報名到參展,這中間歷經數個月都有

所以為了怕有遺漏的工作或是該注意的細節,

我個人都會製作一個展覽計畫schedule

以便知道現在進度是否有遺漏

或是做個check list起來,提醒自己~  

 

 

 

 

 

 by 喬依斯

 

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